Seiri Admin
El administrativo que concilia, reclama y cierra el mes.The back-office clerk that reconciles, chases and closes the month.
Qué haceWhat it does
Seiri Admin lee los movimientos de tu banco, los casa con las facturas de tu ERP, reclama lo que está sin cobrar y deja el mes cerrado. Tú decides qué hace solo y a partir de qué importe te pregunta.
Seiri Admin reads your bank movements, matches them against the invoices in your ERP, chases what is unpaid and closes the month. You decide what it does alone and above which amount it asks you.
Sus tareasIts tasks
- Concilia los cobros del banco contra las facturas de tu ERP.Reconciles bank payments against the invoices in your ERP.
- Reclama las facturas vencidas, con el tono y el plazo que le marques.Chases overdue invoices, with the tone and timing you set.
- Cierra el mes y te deja el resumen con lo cobrado y lo pendiente.Closes the month and leaves you the summary of collected and outstanding.
- Prepara los pagos a proveedores y espera tu aprobación por encima de tu umbral.Prepares supplier payments and waits for your approval above your ceiling.
Con qué se conectaWhat it connects to
- Banco: ficheros Norma 43Bank: Norma 43 files
- ERP: Holded, Odoo o RESTERP: Holded, Odoo or REST
- Correo: SMTPEmail: SMTP
- Repositorio y GitHubRepository and GitHub
Quién mandaWho is in charge
Tú. Cada una de esas tareas tiene su nivel y su umbral en euros, y se cambian cuando quieras. Lo que supera el límite espera tu aprobación, y lo compromete a la empresa no se delega en ningún nivel.
You do. Each of those tasks has its own level and its own ceiling in euros, and you change them whenever you want. Anything past the limit waits for your approval, and anything that commits the company is not delegable at any level.
Catorce días, un proceso, cero riesgo.Fourteen days, one process, no risk.
Durante el piloto todo pide permiso: no se hace nada sin ti. Al final te llevas el registro de lo que hizo, decidas lo que decidas.During the pilot everything asks permission: nothing happens without you. At the end you keep the record of what it did, whatever you decide.